Pourquoi faire un Portfolio et le maintenir à jour ?

CTP vous propose de faire le tour de la question de la réalisation d’un portfolio. Pourquoi ? Tout simplement parce que cette question concerne tout le monde. Que l’on soit étudiant, salarié, freelance ou slasheur, avoir un portfolio professionnel sous la main vous permettra de trouver de nouvelles opportunités de contrat. Pour un stage, un CDI, une mission de longue ou de courte durée, cette pièce ajoutée à votre candidature vous ouvrira certaines portes plus facilement.

Faisons le point ensemble pour construire votre portfolio professionnel à votre image pour présenter vos projets et méthodologie.

Qu’est-ce qu’un portfolio

Un portfolio est un dossier qui regroupe et présente vos créations, votre travail, quel que soit votre domaine (photographie, projet numérique, création de site vitrine ou boutique en ligne, design…). Le portfolio est une présentation beaucoup plus poussée qu’un simple CV. Il faut garder en tête que ce dossier a pour objectif de valoriser votre expérience et vos compétences auprès de recruteurs et de clients. Vous n’avez pas besoin d’être exhaustif en listant l’ensemble de vos travaux. Ne présentez que les réalisations les plus complètes, celles qui vous plaisent le plus et sont le plus à même de plaire à votre public. Vous vous devez donc le modifier pour l’adapter au projet auquel vous souhaitez accéder.

Petit récapitulatif CV vs Portfolio

CV	PORTFOLIO
1 page Présentation de l’expérience / des formations Destinataire : recruteur Obligatoire dans une candidature	+4 pages (selon projet) Présentation de projets / Compétences / Méthodes Destinataire : recruteur / agence / client Complémentaire à une candidature / prospection

En prenant en compte que vous avez toujours un risque lié à la concurrence en freelance comme en tant que candidat pour votre prochain emploi, le portfolio vous permet de vous vendre et de vous faire connaître. Pour ne pas dévoiler toutes vos cartes en main, je vous conseille de conserver la version complète de votre portfolio privées, jusqu’à l’entretien.

Dans le cadre d’un recrutement, le portfolio, votre CV et lettre de motivation, sont les documents qui resteront entre les mains du recruteur après votre entretien. C’est sur cette base que votre ou vos recruteurs départageront les candidats.

Présentez votre travail dans votre portfolio

Votre travail vous est propre. Dans la réalisation de votre portfolio, vous êtes libre de présenter un travail collectif (en le précisant), aussi bien qu’une production réalisée en solo. Pour chaque présentation, vous devez préciser le contexte du travail :

Qui : pour qui avez-vous réalisé ce travail. Pour vous en loisir ? Une mission freelance ou pour l’entreprise pour qui vous travaillez ?
Pourquoi : quelle est la problématique à laquelle vous répondez avec votre projet.
Quoi : quelle solution avez-vous apportée ? N’oubliez pas de donner quelques détails.
Comment : matériel utilisé, choix de logiciels…
Où : où avez-vous travaillé ? Chez votre client ou en entreprise ? Vos projets photographiques ont été pris au même endroit ?
Quand : la date ou au moins la période de réalisation de ce projet. Indispensable en particulier pour les métiers en pleine mutation technologique ou avec une forte évolution de tendances.
Vous n’avez plus qu’à lister vos réalisations avant de passer à la suite !

Réalisation de votre portfolio

Maintenant que vous savez de quoi vous voulez parler dans votre portfolio, faites une recherche graphique. Pour un portfolio web ou un portfolio papier, ne négligez pas cette étape. La recherche graphique vous permettra de voir ce que les autres professionnels de votre secteur produisent.
Sources : Pinterest / Behance / Instagram / Linkedin

Pour sa réalisation, vous pouvez choisir d’avoir une version numérique ou une version physique. Dans certains cas, vous pouvez aussi opter pour les deux types de support pour maximiser vos chances de conversion. L’intérêt sera alors de présenter un portfolio public, puis une version physique à diffusion restreinte. Les données chiffrées, la méthodologie ou encore le contexte de réalisation de votre projet seront des éléments plus facilement abordés et défendus sur une présentation lors d’un entretien que sur la place publique.

Dans le cadre de la réalisation d’un portfolio numérique, vous avez le choix du support en prêtant attention à ce que vos concurrents proposent. Vous pouvez choisir de présenter vos projets audio, vidéo, graphisme… sous un site web propulsé par un CMS comme WordPress de vous orienter vers des réseaux professionnels spécialisés. Pour les métiers du web, un site portfolio regroupant vos sites, applications et autres réalisations vous permettra de vous positionner facilement. Sur cette version, vous pouvez présenter facilement toutes vos réalisations sur un site mono page ou alors de présenter un projet par page.

Si vous optez pour un portfolio papier, vous pouvez choisir de faire imprimer un livret ou un format flyer plié plus original. Avant de commencer la réalisation à proprement dite, trouvez votre imprimeur préféré. Personnellement, pour l’impression de petites quantités avec un bon rapport qualité / prix, j’ai choisi de passer par Hello Print. Ce prestataire est rapide avec un plus sur le système de contrôle du Bon A Tirer facilité.

Je vous propose de voir une structure simple et efficace pour présenter votre travail sous format livret.

Page d’accueil avec vos prénom et nom, votre domaine d’activité et votre spécialité. Vous pouvez également préciser l’année de réalisation de votre portfolio.
1er page avec un rappel de votre CV. Cette première page vous offre plus de liberté. Ce n’est pas simplement un rappel de votre parcours, c’est une occasion de mettre en valeur certaines informations.
Le sommaire, avec la pagination des projets. Une introduction d’une phrase en plus du titre est la bienvenue.
Page simple ou Double page par projet en présentant les informations citées plus haut ( Qui, Pourquoi, Quoi, Comment, Où, Quand )
La dernière de couverture, les remerciements.

Maintenant vous savez tout ! N’oubliez pas conserver les archives de vos travaux tout au long de l’année pour mettre à jour votre portfolio en temps voulu.