La comptabilité d’une micro-entreprise

Sujet épineux pour tout entrepreneur qui se respecte : la comptabilité de son projet. En effet, la réglementation oblige pour les micro-entreprises la présence de certaines mentions légales sur les devis et facture, la tenue des registres, le suivi des encaissements ou encore les dates des déclarations.

En micro-entreprise ou en SARL, les normes ne sont pas les mêmes (TVA, taux…). Ici, nous allons prendre le cas d’une micro-entreprise, le statut le plus courant chez les freelances.

Sur les réseaux et pendant les coachings, une question revient souvent : que prendre pour tenir sa comptabilité ? J’ai testé et utilisé deux outils que je recommande aujourd’hui : Tiime AE et Mon AE.

100% Gratuit : Tiime AE

Pourquoi Tiime AE ? Parce que c’est un outil extrêmement facile à prendre en main et gratuit. Ok, quand c’est gratuit, c’est toi le produit. Dans ce cas, Tiime AE a adopté un business plan simple et efficace : proposer un outil gratuit pour les micro-entreprises puis passer sur une formule payante pour les entreprises SARL. Dans ce cas précis, le service prend tout son sens lors de la migration d’une micro-entreprise à une SARL / SASU / EURL.

Les fonctionnalités accessibles pour les freelances en micro-entreprise :

• La création de facture avec une personnalisation au niveau de la couleur des bordures et de l’insertion du logo
• Possibilité de générer en illimité des devis, des factures et de faire le suivi des règlements (facture payée, en attente, en retard…)
• Suivi des dépenses et des cotisations
• Connexion sécurisée (le https://…)
• Registres clairs
• Made In France

Les Points Forts	Les Points Faibles
Gratuit, idéal pour se lancer sur une période test Facile à prendre en main Orienté prestation de Services	Manque de personnalisation du taux (surtout pour le début avec les cotisations) Pas de création de fiches clients (informations pré-enregistrées pour faciliter la re-facturation et le suivi)

Freemium : Mon AE

Pourquoi Mon AE ? Juste parce qu’il est le plus complet. Il convient aussi bien à la prestation de service que de produit. Il faudra cependant un peu plus de temps pour le prendre en main. Les 10 premiers clients / fournisseurs sont gratuits avec devis illimités et à partir de cette limite, Mon AE vous fait passer en Premium pour 30 euros TTC par an. Il faut savoir investir dans les outils d’un projet et il reste peu coûteux.

Les fonctionnalités accessibles pour les freelances en micro-entreprise :

• La création de facture avec une personnalisation au niveau de la couleur des bordures et de l’insertion du logo
• Suivi des statistiques très complet
• Connexion sécurisée (le https://…)
• Registres clairs
• Made In France

Les Points Forts	Les Points Faibles
Très complet Support réactif (pour l’avoir testé) Coût faible	Du temps à prendre en main Payant au bout de 10 factures

À vous de choisir entre ces deux outils ! Il est aussi possible de construire ses propres registres depuis un tableur. Un freelance n’est pas obligé de prendre un outil. C’est fortement recommandé pour éviter quelques petites erreurs qui peuvent coûter cher.

Une question ? Une remarque sur la comptabilité ? L’équipe Coach Ton Projet est là pour y répondre!