Focus sur le Coaching Projet

Faisons un point ensemble sur le déroulement d’un coaching pour la gestion de projet. Le coaching est un moyen de se former sur un cas réel. Ici son propre projet est le travail pratique. L’accompagnement est un plus pour éviter certains écueils et avoir un résultat professionnel.

L’intérêt ? Tout simplement apprendre avec une approche sur-mesure… L’apprentissage n’est jamais une perte de temps. Il permet de gagner en autonomie, de gagner en réactivité et de monter en compétences.

Les différentes étapes d’un Coaching de projet

La prise de contact

Bien sûr, avant de commencer il faut savoir si on est prêt à un coaching, si on a le temps pour me former et pour me pencher sur certaines problématiques. Est-ce que j’ai la possibilité de m’organiser pour lancer concrètement ? J’hésite encore avec une agence de communication / un prestataire web …

Lors de la prise de contact, un rendez-vous est fixé avec un coach pour apporter une partie de ces réponses et orienter sur la gestion de projet. Le rendez-vous se fait sur Skype ou par téléphone.

L’évaluation des besoins d’un projet

Les besoins d’un projet évoluent (très) vite. Savoir de quels outils on aura besoin pour la rédaction, la gestion de stock ou encore le community management va permettre de mettre en place le projet pour acquérir une organisation professionnelle.

En effet, utiliser le bon outil offre un gain de temps non négligeable pour le lancement et la phase de rodage. Il est donc important de poser les bonnes questions pour y répondre au mieux !

Les séances de Coaching

Chaque séance va permettre de faire évoluer le projet. Au fil des séances de coaching, le projet va s’affiner, les principales questions seront résolues. De manière générale, les séances dures entre 2h30 et 3h. La recommandation est de prendre une demi-journée, histoire de prendre le temps pour pouvoir déborder pour les questions de dernières minutes.

Les séances peuvent être espacées de quelques jours ou de quelques semaines en fonction des dispositions de chacun / de la taille du projet.

La consolidation du projet

La consolidation est la phase du projet qui tend vers sa version définitive. Les différents processus sont bien en place, l’organisation est ok pour mon activité. C’est sur cette étape que le projet peut se doter d’une option stratégique sur laquelle on ne se serait pas attardé avant. Est-ce que j’ai besoin d’un export comptable de ma boutique en ligne, sous quel format…?

Un suivi particulier est toujours réalisé à la fin de chaque projet. Il y a toujours des problématiques qui viendront à l’usage. C’est pour cette raison que les coachs de CTP veillent sur les nouveaux projets sortis aussi bien que sur les coachings en cours…

L’autonomie

Juste savoir prendre son projet en main, savoir quoi faire et quand. Au besoin savoir où chercher l’information et appliquer la solution à son problème.

Le Coaching de Projet peut donc variée énormément en investissement et en temps en fonction de sa nature. Une boutique en ligne, la communication d’un service, un blog peuvent être trois projets différents comme les trois aspects d’un seul est même programme.