Double authentification Google
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Pourquoi faire une double authentification Google

Pour un professionnel comme pour un particulier, un compte Google représente un ensemble de données importantes. Un simple mot de passe pour se connecter est assez faible au vu de l’importance du compte pour l’activité de l’entreprise. Dans le cade du lancement d’une nouvelle activité, nous allons prendre 2 minutes pour faire le point sur la double authentification Google pour protéger son compte Gmail, Drive…

Un récapitulatif du compte Google

Un compte Google, c’est Gmail pour toute sa correspondance, Google Drive pour avoir accès partout à ses dossiers et son suivi clientèle, Google Business pour gérer son compte entreprise, Google Analytics, Search Console pour garder un œil sur son site… Bref, une porte ouverte vers son activité professionnelle, sans compter l’accès aux applications et sites tiers.

Alors, pourquoi protéger davantage son compte Google ? Tout simplement pour éviter que son compte Google finissent bloqué, de perdre des données vitales ou encore de laisser des dossiers accessibles au grand public. Il est donc primordial de faire attention au terminal sur lequel vous vous connectez, depuis quel réseau et bien sûr, renouveler régulièrement son mot de passe.

5 bonnes raisons de sécuriser son compte Google avec la double authentification

  1. Passer à un niveau de sécurité supérieur : la double authentification Google pour sécuriser son compte, va rajouter une étape lors de la connexion. En plus du mot de passe, une nouvelle étape s’activera pour demander un code, envoyé SMS ou de valider l’accès via une notification reçue sur son smartphone.
  2. Sécuriser ses documents personnels et professionnels : des devis, les déclarations URSSAF, son suivi de CA, le tableau des remboursements clients accessibles sur un lien… des données confidentielles sur la bonne santé de son entreprise à ne pas remettre entre toutes les mains.
  3. Pouvoir travailler partout : avoir les bons réflexes, peut permettre aux nomades de travailler partout, depuis chez eux, un espace de coworking ou directement depuis la plage sans crainte.
  4. Avoir une sauvegarde sur un cloud : en cas de panne de son PC (et même de son mac !), avoir un suivi de son travail à jour peut éviter quelques sueurs froides !
  5. Éviter de perdre du temps sur la récupération de compte : une fois son compte bloqué, il peut être long et laborieux de récupérer ce dernier. Beaucoup sont vite tentés d’en créer un nouveau malgré les problèmes qui en découlent.

Mettre en place la double authentification Google

Que votre compte soit déjà créé ou que vous souhaitez en faire un, il est important de bien choisir son identifiant et son mot de passe. On va d’office esquiver le nom de votre chat pour lequel vous gérez déjà un compte Instagram à son nom. Il est trop connu et si vous avez déjà des enfants, vous savez que les noms d’animaux, les dates d’anniversaire et autres sujets sont les logins les plus testés.

Passer sur la double authentification, va offrir une nouvelle dimension à la sécurité de son compte Google. Les différentes façons de protéger son compte sont :

  • Les clefs de sécurités via une clef physique. Le niveau le plus efficace contre le fishing, car normalement non-copiables.
  • Invite Google pour avoir une notification de connexion sur son smartphone pour confirmer l’identité du titulaire du compte lors de la tentative de connexion.
  • Google Authenticator qui se présente sous forme d’application qui génère un code unique et temporaire à chaque connexion.
  • Les codes de secours à 8 chiffres qu’il faut enregistrer et conserver dans un coin de son pc, en local.
  • Par l’envoi d’un code unique par sms.

Le mieux est de choisir le mode d’authentification qui vous semble la plus simple pour vous. Si vous oubliez très souvent votre sacs mais ne sortez jamais sans votre smartphone, une double authentification par sms ou Authenticator sera sans doute la solution la plus adaptée.

Attention, il ne faut pas oublier les gestes simples pour la protection de ses comptes :

  1. On utilise des mots de passe différent en fonction des sites,
  2. On ne communique pas son mot de passe à un tiers, même à un proche.
  3. On évite d’utiliser des mots de passe simples : azerty / 1234 / équipe de sport / date d’anniversaire du chat…
  4. Aucun mot de passe non crypté conservé dans un mail, une note ou autre
  5. Si on reçoit un mail d’un site de vente avec son mot de passe en clair, on laisse tomber ce site et le mot de passe.

Focus sur le partage de fichier sur Google Drive

Attention aux partages de dossiers et de fichiers sur Google Drive. Il faut éviter de faire un simple partage accessible sur un simple lien. Quand on partage, c’est avec un prestataire, un client ou un partenaire. Il est donc facile et plus sécurisé d’effectuer le partage sur une adresse mail. Dans le cas contraire, il suffit de se tromper de destinataire, d’enregistrer le lien sur un navigateur où qu’un destinataire le repartage sans autorisation pour que le document soit vu par un plus grand nombre de personne que prévu.

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